Новый сайт Законодательной Думы Томской области

Результат Процесс
duma.tomsk.ru

Законодательная Дума Томской области является постоянно действующим высшим и единственным законодательным (представительным) органом государственной власти Томской области.
Сайт Думы впервые был разработан в 2000 году. За 14 лет работы морально и технически устарел и требовал модернизации.
Сотрудники аппарата и IT отдела — люди, технически продвинутые и передовые в части информационных технологий. Соответственно, ограничения в управлении старым сайтом стали мешать бизнес-процессам и организации деятельности аппарата.

Сайт Законодательной Думы к 2014 году содержал более 20 тысяч неструктурированных страниц, управлять которыми администраторам приходилось путем непосредственной правки каждой через html код. О системном управлении структурой, внедрении каких либо «информационных блоков» речи не шло. Для аппарата Думы ключевым моментом в решении о модернизации сайта стал вопрос об автоматизации процесса при подготовке собраний Думы. Требования к личному кабинету сотрудника аппарата были абсолютно уникальными, так как учитывали реальные рабочие процессы и существующую модель документооборота.

Выбор поставщика

Для разработки нового сайта Законодательной Думой был объявлен тендер, в котором мы приняли участие. По условиям тендера при подготовке конкурсной заявки требовалось провести первичную аналитику действующего сайта и предложить решение по глобальной структуризации информации.

Мы подготовили порядка 10 страниц прототипов, отрисовали структурные схемы сайта, разработали предварительную архитектуру проекта.

Как правило, мы не практикуем «предварительные работы» по проекту, если эти работы не оплачиваются. Этот случай стал исключением, так нам была известна существующая проблема с сайтом (мы сотрудничали с аппаратом Думы с 2007 года по сопровождению иноязычных версий старого сайта). Проведенная аналитика и прототипирование нового сайта дали нам максимальное количество баллов и позволили выиграть тендер.

Главная страница. Дизайн сайта исполнен в деловом стиле, с большим количеством «воздуха» на страницах, четкими цветовыми акцентами в строгом соответствии с бренд-буком Думы, модульным делением информационного содержания.
На сайте реализован механизм поиска депутатов по адресам и населённым пунктам, относящимся к избирательным округам Томской области.

Страница депутата агрегирует информацию, относящуюся к каждому депутату действующего состава: статусы в комитетах и комиссиях; график депутатского приема граждан; биография; новости и события, в которых депутат упоминается; отчеты о деятельности и доходах; фотографии; выступления и законопроекты.
«Календарь событий» Законодательной Думы занимает одно из центральных мест на сайте. Разработанный функционал позволяет проследить путь формирования нормативно-правовых актов по всему регламентированному процессу: от рассмотрения на комитетах Думы, до принятия решения на Собрании Думы и публикации итогового документа.
Страница Собрания формируется из вопросов повесток прошедших в течение месяца заседаний комитетов и комиссий, списков документов, разного рода информационных материалов. В процессе прохождения Собрания в режиме реального времени сотрудник аппарата Думы публикует итоги голосования, статусы рассмотрения вопросов.
Усовершенствован механизм прямой трансляции Собрания депутатов: во время трансляции пользователь сайта видит текущий (обсуждаемый в данное время) вопрос, имеет возможность ознакомиться с документами к вопросу.
Упорядочен медиа-архив Думы.
Административная система управления контентом сайта настроена таким образом, что модератор сайта имеет возможность формировать страницы по «сюжетному» принципу, использовать механизм «виджетов», возможность информационных «подмешиваний», прикрепление «виджетов» ко многим страницам. Такая автоматизация создания нового контента позволяет экономить до 40% временных затрат на сопровождение сайта.

 

Результаты

В ходе работ полностью заменена программная платформа сайта. Изменены основные бизнес-процессы заказчика: значительная часть работы по документообороту при подготовке Собрания Думы переведена в онлайн режим.

Подготовка повестки собрания, формирование списка вопросов и публикация документов к ним происходит в рабочем режиме в личных кабинетах модераторов (в качестве модераторов выступают ответственные представители комитетов Думы). Цель — публикация документов для ознакомления всеми участниками Собрания (депутатский корпус, представители СМИ, посетители сайта) — достигнута: теперь все участники собрания и зрители трансляции имеют возможность просматривать документ по текущему обсуждаемому вопросу прямо в процессе его обсуждения. Результаты голосования по вопросам собрания публикуются в режиме реального времени.

Возрос интерес пользователей и открытость Думы перед избирателями, а как следствие посещаемость сайта — количество просмотров трансляций собрания увеличилось в несколько раз.


Цифры и факты:

  • проведено 30 встреч, 3000 часов разработки, 12 специалистов в составе команды разработчиков;
  • на 20-40% сокращены трудозатраты на сопровождение сайта за счет простоты и удобства администрирования;
  • сайт поднялся на 17 позиций в рейтинге информационной открытости среди законодательных органов государственной власти субъектов РФ (в сравнении с 2014 годом).

Специалисты Студии высокопрофессиональны в своём деле. Их отличает не формальный подход к реализации и продвижению проекта. Им присуща заинтересованность в дальнейшем развитии проекта, выражающаяся в выработке конкретных предложений по улучшению содержания проекта, разработке элементов, делающих продукт привлекательным в мировых сетях. Заказчику остаётся только принять или не принимать предложение. Чаще первое.

С. Д. Кузнецов, руководитель аппарата Законодательной Думы Томской области

Результат Процесс
Плюсануть
Поделиться

Сайт органа власти со сложной информационной структурой, большим объемом размещенной информации и глубокой интеграцией с внутренними бизнес-процессами.