Коммуникационная площадка для выпускников Томского политехнического университета

Результат Процесс
https://alumni.tpu.ru/

Томский политехнический университет — ведущий технический вуз страны. За свою более чем столетнюю историю подготовил свыше 150 тысяч специалистов. Выпускники вуза востребованы самыми престижными работодателями из разных городов России и зарубежом, поэтому география трудоустроенных политехников очень разнообразна.
Для укрепления связи выпускников в вузе действует Ассоциация выпускников. Ее цели — не только обеспечение коммуникаций между бывшими студентами и организация регулярных встреч, но также оказание помощи выпускникам в переподготовке и повышении квалификации, участие выпускников в развитии университета, содействие в организации заключения договоров на подготовку специалистов и научные исследования.

Ежегодно количество выпускников увеличивается на 2 500 человек, однако все коммуникации между выпускниками ранее ограничивались традиционными встречами и звонками: чтобы найти человека, необходимо было обратиться в Ассоциацию выпускников ТПУ. В связи с этим у руководства вуза родилась идея создать проект «Выпускник ТПУ». Цель проекта — объединить всех выпускников томского политеха в одной социальной сети, предоставив возможность найти своих друзей по вузу, собраться в группе, поделиться фотографиями, организовать встречу и пригласить одногруппников.

Выбор поставщика

Ранее университет уже работал с нами и знает уровень профессионализма нашей команды, поэтому в начале 2016 года нас пригласили к участию в тендере на разработку сайта. Клиент выбрал нас по нескольким причинам.

  1. В силу специфики задачи и требованиям к технологиям не каждая команда оказалась готова к сотрудничеству. Политех имеет сильную внутреннюю команду разработчиков, IT-проекты вуза (внутренние и внешние) интегрированы друг с другом. Поэтому потенциальному исполнителю необходимо было учитывать необходимость плотной совместной работы с техническими специалистами заказчика. Это взаимодействие прежде всего предполагало не консультации, а обеспечение эффективной параллельной работы нескольких команд, взаимная интеграция результатов их деятельности в условиях частых изменений требований заказчика.
  2. Наша специализация — это адаптация сайтов для отображения на всех устройствах.
  3. Мы — сторонники индивидуального подхода не только к разработке общедоступной части сайта, но и к административной его части — оптимизируем процессы решения задач администраторов.
  4. Значительный опыт работы со сложными проектами для крупных компаний и организаций позволяет нам работать с наименьшими издержками, что делает стоимость услуг более конкурентоспособной.

Решение

Мы изучили состав аудитории по социальным и экономическим параметрам на реальных данных. Для каждой из выявленных групп определили потребности и интересы.

Главная страница

Каждый блок главной страницы решает свои задачи.

Карта выпускников: визуализация с помощью карты масштаба деятельности выпускников университета.

Истории успеха: любой выпускник университета может поделиться своей историей успеха, а также историей родственника или друга, который окончил универститет.

Анонсы предстоящих мероприятий, с возможностью просмотра деталей.

Регистрация

Одной из главных задач было несмотря на значительный объем данных сделать регистрацию доступной и понятной, а также упростить регистрацию для пользователей, которые уже были зарегистрированы ранее на сайте Ассоциации. Для этого на сайте предусмотрена авторизация по email и паролю для обладателей аккаунта в домене tpu.ru. Таким пользователям не нужно регистрироваться.

Также на этапе регистрации выполняется проверка по ФИО и дате рождения на совпадение пользователя с имеющимся в базе вуза. При обнаружении совпадения, пользователю необходимо только подтвердить свою личность вводом данных документа (паспорта, ИНН, СНИЛС). После подтверждения данные об образовании и карьере подтягиваются в форму регистрации из базы автоматически. Таким образом пользователь пропускает несколько шагов регистрации.

Для пользователей, оказавшихся на сайте впервые, мы постарались сделать удобную регистрацию, разделив большую форму на короткие этапы.
Также предусмотрена регистрация через социальные сети facebook.com и vk.com.

Личные сообщения

Кроме коллективного общения в группе, на проекте реализована возможность приватного общения выпускников.

Поиск выпускника

По завершению регистрации пользователь автоматически попадает в те группы, где он учился. Если какого-то одногруппника еще нет на сайте, можно отправить заявку на его поиск администратору сайта. Когда выпускник будет найден, он получит письмо со ссылкой на регистрацию.

Группы

Пользователь может общаться не только в тех группах, где он учился, но также может найти те, в которых учились его друзья, вступить в них как гость и общаться с участниками.

Встречи

На сайте предусмотрена организация встреч как внутри одной группы (создается самостоятельно пользователями), так и встречи нескольких групп, создаваемые администратором сайта. Заявку на такую встречу может отправить любой желающий через форму на сайте. А если в проведении встречи нужна помощь вуза, достаточно заполнить одно поле в форме и администратор получит уведомление об этом.

Уведомления

На сайте разработана система уведомлений пользователя: о новых встречах, мероприятиях, историях успеха, о регистрации одногруппников пользователя, новом сообщении, приглашении в группу и т. п.
Пользователь может управлять уведомлениями в настройках профиля. 

Модерация

Для администратора предусмотрена система модерирования контента: редактирование и удаление сообщений в группах и на страницах встреч, удаление фотографии в альбомах. Кроме этого на сайте предусмотрена антимат-защита, редактируемая администратором.

Истории успеха

Помимо решения прямых задач в объединении выпускников и лёгкой коммуникации в одном сервисе, мы решили сопутствующие задачи. Одна из таких задач — рассказ об историях успеха выпускников ТПУ, что подогревает интерес абитуриентов к университету.

Мероприятия

Мероприятия  это события из календаря ТПУ с тегом «Выпускнику», которые попадают на сайт Выпускник ТПУ автоматически из базы вуза.

Адаптивность

Все функции сервиса доступны выпускнику с любого устройства.

Гайдлайн

На основе предоставленного клиентом «Руководства по использованию фирменного стиля для Томского политехнического университета», разработали гайдлайн, чтобы все выглядело единообразно и подчинялось единой системе стилей и компонентов.

Результат

Основная цель сайта объединить выпускников в одной социальной сети достигнута.

  • За несколько дней после запуска в соцсети зарегистрировалось более 900 человек, ежедневно эта цифра растет.
  • Сайт адаптивный, что обеспечивает пользователям доступ с любого устройства.
  • Благодаря системе уведомлений обеспечено двустороннее взаимодействие пользователей и администраторов.
  • Пользователи могут организовывать встречи без участия администратора.
  • Продукт можно легко поддерживать и развивать.

Перед командой разработчиков стояла важная задача — успеть запустить сайт к 120-летнему юбилею ТПУ. И мы сделали это!

Отзыв

Приятно, когда не только клиент доволен результатом, но и пользователи пишут приятные отзывы о проекте.

Студотряды Томской области

Хороший сайт выпускников получился. Надеюсь, что все выпускники о нем узнают и найдут друг друга, и будут проводить встречи выпускников в том числе благодаря такой легкой и понятной системе работы на сайте. Главное, чтобы сайт раскручивался и работал с выпускниками.

Результат Процесс
Плюсануть
Поделиться

Корпоративная социальная сеть с системой личных сообщений, диалогами в группах, созданием встреч и другими возможностями коммуникационной площадки.